Docuware Cloud es un gestor de contenido empresarial (ECM) que organiza y pone a tu disposición en la nube toda la documentación que maneja tu empresa. Un repositorio centralizado que te permite acceder de forma rápida, flexible, fiable y segura a toda la información.
Digitaliza tus documentos y guárdalos en una única plataforma en la nube. Elimina el archivo físico de tus documentos sin invertir en hardware adicional y con las versiones más actuales del ECM.
Gestiona, de manera uniforme, toda la documentación en cualquier formato y desde cualquier fuente. Los documentos se almacenan en un repositorio central con diversos archivadores digitales. Estructura el archivado de tu información y evita pérdida de datos.
Gracias a un potente motor de búsqueda, puedes introducir una o varias palabras y la información relacionada aparecerá de manera inmediata en forma de lista de documentos que pueden visualizarse con un solo clic.
Encuentra de inmediato los documentos accediendo desde cualquier estación de trabajo o mientras viajas. Gracias a la app móvil, puedes acceder a toda la información y subir documentos donde y cuando quieras, desde cualquier dispositivo.
Los documentos archivados se gestionan conforme a los requisitos legales en materia de mantenimiento y destrucción de datos gracias a la homologación de la AEAT. Además, cumple con los requisitos del Reglamento general de protección de datos (GDPR).
Docuware Cloud Base utiliza un sistema muy intuitivo que te permite navegar y utilizar todas las funcionalidades de la plataforma de manera muy sencilla.
DocuWare Cloud Base es un ECM 100% seguro. Como solución modular, permite la escalabilidad dependiendo de tus necesidades. Los módulos complementarios pueden ejecutarse individualmente o combinarse para extender DocuWare Cloud Base según tus requisitos. DocuWare Cloud Base proporciona casi todos los módulos en un solo paquete de servicios.
Puedes controlar el estado de cada documento, el acceso a la información por parte de colaboradores autorizados y los flujos de aprobación (firma).
Puedes automatizar tus procesos (albaranes / firma de cliente / códigos de barras).
Recupera documentos almacenados directamente desde tu aplicación informática habitual sin necesidad de cambiar de un programa a otro.