Organiza y encuentra tus documentos importantes en cuestión de segundos

Digitaliza tus documentos y guárdalos en una única plataforma en la nube. Elimina el archivo físico de tus documentos sin invertir en hardware adicional y con las versiones más actuales del ECM.

Gestiona, de manera uniforme, toda la documentación en cualquier formato y desde cualquier fuente. Los documentos se almacenan en un repositorio central con diversos archivadores digitales. Estructura el archivado de tu información y evita pérdida de datos.

Gracias a un potente motor de búsqueda, puedes introducir una o varias palabras y la información relacionada aparecerá de manera inmediata en forma de lista de documentos que pueden visualizarse con un solo clic.

Encuentra de inmediato los documentos accediendo desde cualquier estación de trabajo o mientras viajas. Gracias a la app móvil, puedes acceder a toda la información y subir documentos donde y cuando quieras, desde cualquier dispositivo.

Los documentos archivados se gestionan conforme a los requisitos legales en materia de mantenimiento y destrucción de datos gracias a la homologación de la AEAT. Además, cumple con los requisitos del Reglamento general de protección de datos (GDPR).

Docuware Cloud Base utiliza un sistema muy intuitivo que te permite navegar y utilizar todas las funcionalidades de la plataforma de manera muy sencilla.

Puedes controlar el estado de cada documento, el acceso a la información por parte de colaboradores autorizados y los flujos de aprobación (firma).

Puedes automatizar tus procesos (albaranes / firma de cliente / códigos de barras).

Recupera documentos almacenados directamente desde tu aplicación informática habitual sin necesidad de cambiar de un programa a otro.